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ExitCheck reconnait et respecte la sensibilité de la nature de ses activités et respecte en tout temps la conformité des lois de l’état et d’autres lois sur la confidentialité. ExitCheck a aussi pris des mesures extrêmes pour assurer la qualité de notre sécurité des données afin de s’assurer que les données appartenant à nos clients et à leurs employés n’est délivrée qu’aux individus autorisés, dans des buts autorisés. Cette politique de confidentialité comprend le site web d’ExitCheck et les procédures internes d’ExitCheck pour manipuler toute information personnelle qui nous est fournie par l’interaction avec nos clients et leurs employés dans le but de compléter les services demandés par nos clients. De plus, cette politique de confidentialité inclus aussi l’information fournie par des clients potentiels ou des individus ayant fourni des informations personnelles ou d’affaires via le site web d’ExitCheck, le téléphone, les facsimilés, les courriels ou le courrier régulier. ExitCheck a établi cette politique de confidentialité pour répondre aux questions ou demandes de renseignements sur le niveau du souci utilisé avec de l’information personnelle, incluant l’information concernant nos clients ou clients potentiels.

  1. Information personnelle
    L’information personnelle inclue tout information qui peut être utilisée pour identifier un individu, ce qui comprend, mais n’y est pas limité : un prénom, un deuxième prénom, un nom de famille, une date de naissance, une adresse domiciliaire ou physique, une adresse courriel, un numéro de téléphone, un numéro de facsimilé ou tout autre information de contact. Dû à la sensibilité de la nature de nos activités, ExitCheck reçoit de l’information personnelle des clients, des clients potentiels et des employés de nos clients. L’information personnelle fournie à ExitCheck n’est divulguée qu’aux tierces parties qui requièrent une telle information afin d’assister à la complétion des services demandés par des clients d’ExitCheck. Toutes les tierces parties recevant de l’information personnelle d’ExitCheck sont liées par un contrat et des lois pour respecter la confidentialité des informations personnelles qu’elles peuvent recevoir et sont aussi obligées par ExitCheck de certifier leur adhérence à cette mesure de confidentialité afin de compléter toute activité d’affaire avec ExitCheck.

    ExitCheck n’utilise pas une technologie de repérage afin de collecter de l’information sur l’activité du site web. En général, tout individu qui voit le site web d’ExitCheck garde l’anonymat. ExitCheck n’exige pas aux individus visionnant notre site web de nous contacter par téléphone, courriel ou de nous faxer toute information personnelle, à moins qu’elle ne soit fournie sur une base volontaire. ExitCheck ne vend et ne divulgue l’information personnelle, quelle qu’en soit la nature, en aucun cas avec des listes de diffusions tierces, des listes de diffusion électronique ou tout autre système de commercialisation de masse.

  2. Témoins (cookies)
    Le site web client d’ExitCheck utilise les témoins pour collecter de l’information sur comment nos clients utilisent le site web client d’ExitCheck et, aussi, permet de facilité l’utilisation du site web. Seuls les clients d’ExitCheck sont fournis d’un accès à notre site web client et peuvent seulement accéder au site web en utilisant un mot de passe sécurisé et une identification codée.

    Un témoin est un petit dossier de données qui est transféré sur le disque dur de nos clients et utiliser pour la tenue d’archives. Un dossier témoin peut contenir de l’information comme le localisateur uniforme de ressource (URL) duquel le client est venu, leur adresse protocole interne (Adresse IP) et le type de domaine (par exemple : « .com » ou « .org », etc), leur type de navigateur web, le pays, la province ou autres juridictions régionales, le code régional du téléphone dans lequel leur serveur est localisé, les pages de notre site web qui ont été visionnées pendant une visite et tous termes de recherche que nos clients on entré dans notre site web . Cette information est uniquement utilisée à des fins internes et nous ne lions pas les URL ou adresses IP de nos clients ou tout information personnelle à moins qu’ils ne se soient enregistrés à notre site web avec un mot de passe sécurisé et un code d’identification.

    Si un client préférerait ne pas recevoir de témoins, ils peuvent changer la configuration de leur navigateur web afin de refuser les témoins, quoiqu’il soit possible que certaines fonctions de notre site web ne fonctionnent pas correctement en les retirant. Notamment, un client pourrait devoir accepter les témoins afin de compléter certaines actions sur le site web d’ExitCheck.

  3. Demande de services
    ExitCheck reçoit les demandes de service via notre site web client et par d’autres moyens de contact. Si un individu choisit volontairement de fournir de l’information personnelle à ExitCheck par le site web d’ExitCheck, par courriel, par téléphone ou par toute autre forme de contact, dans le but de demander des renseignements sur n’importe quel service d’ExitCheck, ExitCheck gardera toute information personnelle confidentielle, sauf pour déterminer la légitimité de la demande faite à ExitCheck.

  4. Responsabilité
    ExitCheck assume l’entière responsabilité des renseignements qui lui sont fournis par ses clients. Nous avons nommé un agent à la protection de la vie privée, qui est responsable de veiller au respect de ces principes au sein de son organisation. ExitCheck exige que tous ses clients signent l’« Accord sur le respect de la vie privée et conditions générales de service », lequel reconnaît l’importance de normes strictes quant au respect de la vie privée et la responsabilité. ExitCheck recueille de l’information sur les employés qui quittent à des buts qui sont clairement identifiés avant la participation. ExitCheck exige que tous ses clients certifient que l’information fournie à ExitCheck à propos des employés n’est seulement demandée qu’à des fins de rétention et à aucune autre fin.

    ExitCheck assure la formation continue de son personnel et leur rappelle constamment l’importance de protéger les renseignements personnels. Chacun des représentants d’ExitCheck a été passé au crible et a signé une convention de confidentialité. ExitCheck a signé des accords contractuels avec les tiers pouvant traiter de l’information dans le processus d’entrevues de départ et contrôle la conformité des tierces parties avec les législations de confidentialité, incluant les législations individuelles d’états.

  5. Conservation de l’information
    ExitCheck ne fournit l’information sur les individus aux clients approuvés qui ont été jugées comme étant des sociétés ou des entreprises en règle. ExitCheck ne divulgue aucune information personnelle à des individus autre que ceux qui ont clairement été désignés par nos clients.

    ExitCheck maintient l’information personnelle dans une stricte confidentialité et n’utilise pas l’information personnelle pour des raisons autres que celle clairement identifiés avec les employés qui quittent. ExitCheck se réserve le droit d’utiliser l’information qui ne permet pas l’identification d’un individu spécifique à des fins statistiques. ExitCheck encourage tous ses clients à maintenir des protocoles stricts quant à l’accès, au stockage et à la destruction des renseignements recueillis dans le cadre du cycle d’entrevue de départ. ExitCheck se garde aussi le droit de divulguer de l’information personnelle suite à une vente de la compagnie ou à une fusion avec une autre. En l’occurrence, ExitCheck aviserait les parties intéressées via un message clairement visible affiché sur notre site web.

  6. Mesures de sécurité
    L’information personnelle recueillie par ExitCheck est protégée au moyen de mesures de sécurité appropriées à leur degré de confidentialité. ExitCheck a mis en place un système de sécurité perfectionné pour sauvegarder les renseignements personnels de ses clients, ainsi que ceux des employés qui quittent. Notre système sécurisé de livraison en ligne est protégé par un mot de passe, ce qui fait en sorte qu’aucun individu non autorisé ne puisse accéder aux renseignements personnels. ExitCheck a une politique stricte quant à la divulgation d’informations personnelles à des individus les demandant, incluant des mesures de vérification d’identité. Tous les employés de BackCheck ont été passés au crible. De plus, dans notre bureau, l’accès à l’information est toujours en fonction des besoins déterminés. Les tierces parties qui peuvent fournir de l’information afin de compléter les services d’une entrevue de départ ont également été prudemment sélectionnées. ExitCheck exige que ces organisations aient mis en place des politiques de confidentialité qui sont en accord avec ces principes.